Разработка корпоративного портала

Делаем внутренний портал компании: сотрудники находят документы, задачи и базу знаний в одном месте, а доступ настроен по ролям. От 300 000 ₽.

Корпоративный портал собирает в одном месте то, что сейчас разбросано по чатам, почте и общим папкам: новости компании, регламенты, контакты сотрудников, заявки во внутренние службы и задачи. Человек открывает одну страницу и находит нужное, не спрашивая коллег в мессенджере.

Разработка портала стоит от 300 000 ₽. Итоговая сумма зависит от числа разделов, ролей и интеграций с учётными системами. Срок называем после обследования: в него входят прототипы, дизайн, разработка, наполнение и обучение.

Когда пора заводить портал

• новые сотрудники неделями выясняют, где лежат инструкции и кому писать по каждому вопросу;
• у компании несколько офисов или филиалов, и новости до одних доходят, а до других нет;
• заявки в бухгалтерию, IT и отдел кадров идут в личные сообщения и теряются;
• документам нужны разные уровни доступа: что-то видят все, что-то только руководители;
• внутренние системы живут отдельно, и данные приходится переносить руками.

Битрикс24 или своя разработка

Если хватает стандартных задач, чатов, календаря и базы знаний, быстрее и дешевле настроить корпоративный портал на Битрикс24. Своя разработка нужна, когда у компании особые процессы: нестандартные заявки с несколькими согласованиями, справочники, которые тянутся из 1С, личные кабинеты подрядчиков, свой дизайн по брендбуку. Тогда портал собираем на 1С-Битрикс или Laravel под ваши сценарии. Какой путь выбрать, решаем после первого разбора, и иногда это комбинация: Битрикс24 для задач и отдельный портал для внешних пользователей.

Из чего складывается работа

1. Обследование. Говорим с руководителями отделов и теми, кто будет пользоваться порталом каждый день. Собираем список разделов, ролей и документов.
2. Структура и прототипы. Рисуем схемы экранов: главная, профиль сотрудника, база знаний, заявки. Права доступа описываем таблицей, чтобы их можно было проверить до разработки.
3. Дизайн. Делаем интерфейс по вашему фирменному стилю и набор элементов, из которого потом собираются новые страницы.
4. Разработка и интеграции. Программируем разделы, подключаем 1С, CRM, почту и единый вход, если он нужен.
5. Наполнение и запуск. Переносим документы и справочники, проверяем права на реальных учётных записях, обучаем администраторов.

Как это было в наших проектах

Для «Техснабэкспорта» мы сделали дизайн корпоративного портала с шестью разделами и UI-китом. Порталом пользуются сотрудники нескольких компаний и офисов в разных странах, поэтому это учитывали в справочниках, контактах и нормативной базе. Каждый этап согласовывали с заказчиком, так что правки появлялись на прототипах, а не на готовом дизайне.

Для поставщика персонала «Спецресурс» спроектировали и разработали веб-портал с четырьмя ролевыми моделями вместо старых таблиц. У менеджеров, сотрудников и контрагентов в нём свои разделы и права, а в админ-панели клиент сам меняет данные без программиста.

Что вы получаете

• портал с разделами, ролями и правами, которые согласованы до разработки;
• дизайн в фирменном стиле и UI-кит для новых страниц;
• перенесённые документы и справочники;
• инструкции для администраторов и запись обучения;
• техническую поддержку после запуска, если она нужна.

Портал с внешними пользователями, например для клиентов или дилеров, ближе к разработке личного кабинета. Прототипы и задание для любого из вариантов можно заказать отдельно на странице проектирования.